Secretária Executiva em Araçatuba – SP
– Atendimento inicial e triagem de demandas, encaminhando às áreas responsáveis; – Secretariar o Diretor: gestão de agenda, compromissos, reuniões e viagens (reservas, roteiros, logística); – Organizar reuniões: convocação, pauta, ata, follow-up e acompanhamento de tarefas; – Elaborar, revisar e organizar documentos administrativos (atas, comunicados, relatórios, apresentações); – Apoiar elaboração, assinatura e acompanhamento de contratos com municípios e instituições públicas; – Manter comunicação ativa com Prefeituras e Secretarias de Educação, garantindo fluxo adequado de informações. – Suporte em licitações públicas: acompanhamento de prazos e documentação; – Apoiar ações educacionais (simulados, formações e eventos) junto a municípios parceiros; – Organizar e enviar devolutivas de simulados e avaliações em conjunto com as equipes pedagógica e administrativa; – Gestão básica de controles e prazos internos (checklists, planilhas e acompanhamento de demandas); – Tratar informações sensíveis com ética, sigilo e discrição; – Realizar controle e organização documental digital (Drive, pastas, sistemas internos); – Apoiar a direção na organização da rotina operacional e no acompanhamento dos projetos..
Cargo: Secretária Executiva
Área profissional: Serviços Administrativos
Número de vagas: 1
Salário: R$ 3.500,00
Benefícios:
Requisitos
Escolaridade mínima: Técnico/Profissionalizante – Administração – Concluído – Obrigatório Informática: – Excel – Intermediário – Obrigatório – Sistemas ERP – Básico – Obrigatório Experiências e qualificações: Se você: – Possui Ensino técnico ou superior completo em Administração ou áreas correlatas; – Possui experiência com Pacote office Excel básico/ intermediário; – Possui experiência com rotinas administrativas (controle de agendas e compromissos por exemplo); – Possui experiência com atendimento ao cliente no âmbito organizacional. Valorizamos também se você: – Possui experiência como Secretária Executiva; – Possui CNH B; – Possui vivência no setor gráfico/ editorial/educacional; – Possui conhecimento em marketing/publicidade; – Possui conhecimento/experiência na plataforma ClickUp e aplicativos de Telefonia VoIP (Multi360, Ringover, 3CX ou similares).
Sobre a empresa
Empresa brasileira dedicada a transformar o processo de aprendizagem, combinando tecnologia de ponta e materiais sustentáveis para oferecer soluções educacionais completas. A empresa atende clientes em todo o país, apoiando as principais editoras nacionais na produção e distribuição de materiais de alta qualidade.
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