Auxiliar Administrativo / Faturamento em Araçatuba – SP
• Profissional responsável por atividades administrativas e de faturamento, com atuação multifuncional em rotinas financeiras, controle de documentos, apoio logístico, entrada de mercadorias e suporte à gestão. Precisa ter perfil proativo, organizado, com raciocínio rápido e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. • Faturamento de pedidos, emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) com correta aplicação de CFOP, NCM e códigos tributários conforme a legislação vigente. • Geração e emissão de boletos bancários, controle e baixa de recebimentos (dinheiro, cartão, Pix, cheque e boleto). • Fechamento diário de caixa e controle de valores recebidos. • Pagamentos de pequenas compras e despesas internas, como suprimentos de limpeza, papelaria, itens para café da manhã e demais demandas básicas, seguindo o padrão de compras da empresa. • Acerto com freteiros e motoristas, incluindo pagamento de valores e registros. • Controle de abastecimento e movimentação de veículos da empresa: registro de quilometragem de caminhões, horas de empilhadeira, uso de chaves e abastecimentos. • Lançamento de entrada de mercadorias no sistema de estoque, conferência de notas fiscais e geração das respectivas contas a pagar. • Utilização de planilhas em Excel para controle de dados diversos, como fluxo de caixa, registros operacionais e movimentações de estoque. • Atendimento interno e externo com cordialidade e eficiência. • Cadastro de novos funcionários, envio e organização de documentos via malote e digitalização para a Matriz. • Controle de ponto eletrônico, suporte no envio de informações e organização documental para o setor de RH..
Cargo: auxiliar Administrativo / Faturamento
Área profissional: Construção Civil
Número de vagas: 1
Salário: —
Benefícios: —
Requisitos
Escolaridade mínima: Médio – Concluído – Obrigatório Informática: – Excel – Básico – Obrigatório – Sistemas ERP – Básico – Obrigatório Experiências e qualificações: • Experiência em faturamento e rotinas administrativas. • Conhecimento de nota fiscal eletrônica, CFOP, NCM, tributações e sistemas de emissão. • Domínio de Excel e noções de fluxo de caixa. • Familiaridade com contas a pagar e receber (diferencial). Ensino médio completo (ensino técnico ou superior cursando será um diferencial). Disponibilidade de horário Outros requisitos: Carteira nacional de habilitação: B
Sobre a empresa
Empresa consolidada com 23 anos de atuação no mercado, com matriz localizada em Votuporanga e duas filiais estratégicas, situadas nas cidades de Araçatuba e São José do Rio Preto. Especializada no segmento de construção civil a seco, a organização se destaca pela distribuição e fornecimento de materiais como gesso acartonado, forros, divisórias e acessórios para instalação, atendendo um público composto por instaladores, gesseiros, construtoras e demais profissionais da área. A unidade de Araçatuba, em operação há 9 anos, conta com uma equipe de 15 colaboradores, distribuídos entre os setores administrativo, vendas, logística e expedição. A gestão da unidade é conduzida por um responsável local, enquanto áreas de suporte, como departamento pessoal e fiscal, são centralizadas na matriz. Reconhecida pela qualidade de seus produtos e excelência no atendimento ao cliente, a empresa mantém o compromisso de atender com eficiência, agilidade e foco nas necessidades de seus parceiros.
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