Quem costuma freqüentar os eventos do Centro Universitário Católico Auxilium – UniSALESIANO de Araçatuba percebe a intensa movimentação de um grupo de pessoas, junto ao palco ou na platéia, todas vestidas a caráter, cuidando de todos os detalhes do acontecimento. Trata-se da equipe de cerimonial da Instituição que entra em cena sempre que alguma atividade vai ser efetivada e certamente precisará de apoio logístico.

O grupo é integrado por nove pessoas, aptas para cuidar da preparação e suporte quando da realização de aulas inaugurais, semanas culturais, missas, formaturas, inaugurações e demais eventos.

A equipe de cerimonial foi criada pelo Diretor Geral do UniSALESIANO, Pe. Luigi Favero, em maio de 2004. Ele queria contar com um grupo de apoio que tomasse todas as providências necessárias à boa condução de qualquer atividade promovida, entendendo este trabalho como fundamental.

Muitos são os detalhes que fazem parte da lista de itens imprescindíveis para que um evento possa ser bem organizado: reservar a capela para as missas e o auditório Maracanã para palestras, reuniões e atividades especiais, cuidados que devem ser estendidos à Universidade Aberta da Melhor Idade (UNA) e ao Colégio Nossa Senhora Aparecida quando as cerimônias religiosas são feitas nestes locais.

Além disso, é preciso obter todos os dados relativos à cerimônia com vistas à montagem do protocolo do evento, avisar os responsáveis pelos estagiários, providenciar o material solicitado pela direção e pelos apresentadores, preparar o ambiente e administrá-lo antes, durante e depois de encerrado o acontecimento.

A Equipe de Cerimonial é composta pelas seguintes pessoas: Carolina Rubio Vicentini, chefe e organização geral; Evelise Cogo, secretária geral; Cristiane Caravantes, secretária de formaturas e cerimônias de inauguração; Jorge Mauro Bispo, secretário de missas e mestre de cerimônia; Cibele Caroline Rafael e Lucila Bistaffa de Paula, secretárias de organização; Pita Parra, mestre de cerimônia; e Larissa Cristina Lima Alves, fotógrafa.

Carolina Rubio Vicentini, que chefia o grupo, destaca que mesmo não tendo uma formação específica para a função – ela é fisioterapeuta profissional e está prestes a concluir Mestrado na área – já detém bons conhecimentos para organizar e realizar cerimoniais. “Porém, participar de eventos desta natureza significa a oportunidade de você reunir novos aprendizados e experiências, o que contribui grandemente também para a minha formação pessoal e profissional”, confessa. Ela destaca ainda a postura das pessoas que integram a equipe, todas atuando com ética, zelo e determinação.

O Pe. Luigi Favero, Diretor Geral do UniSALESIANO, elogia o trabalho do grupo e afirma estar muito satisfeito com a dedicação de todos os participantes. “Quer seja nas missas, quer seja nas mais diferentes atividades os membros da equipe sempre atuam com seriedade, profissionalismo e esmero, conferindo valor aos eventos da nossa Instituição, prestando um apoio decisivo e fundamental para que tudo transcorra bem e consiga o sucesso esperado”, afirmou.